jenis-jenis data input

Mengenal Jenis Data Input

Data Input adalah data yang di input kedalam sheet Ms. Excel. Data input terbagi menjadi beberapa bagian seperti Numerik (angka), data teks, data tanggal dan waktu, dan sebagainya.

1. DATA NUMERIK

Yang terdiri dari : 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9+ - 9 () , / $ %. Ms. Excel menampilkan angka sebagai bilangan bulat (207), pecahan decimal (2,07) atau notasi ilmiah (2.E + 02) jika angka tersebut melebihi lebar kolom atau terlalu panjang.

2. DATA TEKS

Merupakan kombinasi antara angka-angka,spasi, karakter-karakter yang bukan bertipe numeric. Untuk melipatkan teks yang terlalu panjang dalam sebuah sel dapat dilakukan dengan cara:

“ketik teks baris pertama, lalu tekan Alt+Enter untuk menulis teks pada baris berikutnya”.

3. DATA TANGGAL DAN WAKTU

Dalam Ms. Excel, data tanggal dan waktu secara default akan ditulis dengan format United States dan dianggap sebagai tipe angka. Dan untuk mengubah formatnya adalah:

General, date or time. Dengan digunakannya format United States naka secara otomatis waktu ditampilkan dengan tanda titik dua ( : ) dan tanggal dan waktu slash ( / ) contoh: 12:30:00 (waktu) atau 13/08/2014 (tanggal)

Ingat, Ms. Excel hanya dapat mengenal data tanggal di mulain dari 01 Januari 1990.

4. DATA DERET NUMERIK

Deret numeric merupakan data input yang berupa rangkaian/urutan data yang bertipe numeric. Input data menggunakan data deret numeric akan lebih mudah, karna hanya mengisi dua sel yang berisi nilai awal sebagai nilai nilai kunci.

Langkah-langkah membuat deret numeric:

a.    Ketikan data angka pada dua sel yang berdekatan sebagai nilai awal atau nilai kunci

b.    Pilih kedua sel tersebut, kemudian arahkan mouse pada posisi bawah ketika muncul tanda (+) dan Tarik ke bawah.

5. DATA DERET TEKS

Langkahnya sama seperti membuat data deret numeric. Contoh: ketik “Test123” pada sel.

6. DATA DERET NAMA BULAN DAN HARI

Digunakan untuk membuat deret nama bulan dalam 1 tahun ataupun hari dalam seminggu.

7. DATA DERET TANGGAL DAN WAKTU

Cara sama dengan yang lainnya: Contoh: ketik “05-Maret-2015” di sel awal

8. DATA DERET BUATAN SENDIRI

Langkah-langkahnya:

1. Klik tab file, kemudian klik tombol options, selanjutnya kotak dialog excel options akan terbuka. Kemudian klik pilihan advanced.
2. Klik bagian edit custom list sehingga tampil kotak
3. Klik pilihan New List pada bagian custom lists
4. Ketik data yang akan kamu buat sendiri di bagian list Entries
5. Klik tombol add untuk menambahkan data deret yang dibuat kedalam daftar
6. Akhiri dengan klik OK.